2020年9月底,应北京市某社区居民委员会申请,我处公证员及公证工作人员一行十三人来到北京市某知名社区,对居委会参与的《某社区第二次业主大会》表决票开箱、计票、唱票等活动的过程进行客观记录,办理保全证据公证,本次保全证据公证历时4天共计64小时,最晚工作至凌晨。为了顺利办理此次保全证据公证,我处与业主、街道、居委会展开了为期1个月的工作会议,最终敲定由我处提供法律服务、街道指导、居委会参与监督、业主委员会执行的工作模式。
图丨北京市精诚公证处工作人员
随着我国房屋所有权结构的变化及改革的力度不断加强,原有的公有住房转为个人所有,以物业管理为职能的企业应运而生。物业服务企业(以下简称为“物业”)的存在改善了小区的环境,提升了业主的生活品质,提高了城市管理水平,但也存在矛盾。为了规范物业及业主的行为明确各方权利义务,最新修订的《物业管理条例》于2018年3月19日实施。该条例规定了业主大会、业主委员会的产生、业主大会的议事规则、物业服务等事项。《物权法》、《物业管理条例》是本次召开《某社区第二次业主大会》的背景和法律保障,也是我处受理此项公证申请的法律基础。
我处为业主大会量身定制的公证服务,遵从了“党建引领、政府监督、业主自治、公平公开”的原则,保障业主在街道、居委会的指导下自主治理,尊重业主的实际需求,我处以实际行动担负起维护首都稳定和谐的第一责任,也成为“社区经验”在新时代的北京新样本。
2020年9月30日,《某社区第二次业主大会》的保全证据公证顺利办结,我处为《某社区第二次业主大会》的顺利进行保驾护航,为维护社会和谐稳定、保障业主利益做出贡献,获得了申请人和业主代表的一致好评。